Skip to content

Документы по личному составу правила оформления

Скачать документы по личному составу правила оформления rtf

Документы по личному составу – архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем С небольшими дополнениями оформления классификации выглядит следующим образом: 1. Работодатель обязан не только грамотно вести документы по учету личного состава, но и организовать их правило, передачу в архив и в необходимых случаях уничтожение.

Документы, фиксирующие трудовую деятельность человека: документы по личному составу, записки о приеме, увольнении, перемещении, списки работников, личные дела, личные карточки по форме Т-2, трудовые книжки, трудовые договоры, контракты. Что входит в состав документов по личному составу. В состав документов по личному составу, создаваемых в этих случаях, входит личней разного рода бумаг, нормативных актов правила персональных данных.

Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформленьи и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока, они относятся к категории конфиденциальной информации.

Документы-основания по личному составу нужно сохранять таким способом, чтобы обеспечить их сохранность от пыли и воздействия света.

Для оформления приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, в качестве которого могут выступать: личное заявление работника, контракт, докладная записка руководителя структурного подразделения (например, о переводе работника или о направлении его в командировку), акт (например, о нарушении дисциплины), служебное письмо другой организации с запросом на перевод работника, свидетельство о браке, отражающее факт изменения фамилии работника.

Приказы по личному составу оформляются и ведутся строго от приказов по основной деятельности. Требования к оформлению документов по личному составу. Распорядительная деятельность органов управления включает также решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнения. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу.

Это — приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело. Документы по личному составу формируются в дела по видам документов. Как правило, документы в дела группируются за каждый календарный год.

Исключение составляют дела, формирование которых изначально не связано с рамками одного календарного года – личные дела рабочих, служащих, учащихся, судебно-следственные дела, истории болезней, пенсионные дела, а также многие учетные документы.  Пример оформления обложки дела, листа-заверителя и форма внутренней описи дела приведены в приложениях №№ 2, 3, 4.

Наверх. Документы по личному составу – архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем С небольшими дополнениями схема классификации выглядит следующим образом: 1.

Документы, фиксирующие трудовую деятельность человека: приказы по личному составу, записки о приеме, увольнении, перемещении, списки работников, личные дела, личные карточки по форме Т-2, трудовые книжки, трудовые договоры, контракты. 2. Документы, отражающие финансовую сторону трудовой деятельности человека: штатные (штатно-списочный состав) расписания, лицевые счета (налоговые карточки, документы индивидуаль. Документы по личному составу - это документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации.

Они создаются в результате трудовых отношений, возникающих между учреждениями и сотрудниками. При подготовке кадровой документации необходимо руководствоваться статьями Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).  Правила оформления заявления: 1. Пишется от руки в произвольной форме. 2. На трафаретном бланке, разработанном на данном предприятии.  Следующим видом документа по личному составу является трудовая книжка.

Трудовая книжка - основной документ, подтверждающий стаж работы. В состав документов по личному составу, создаваемых в этих случаях, входит много разного рода бумаг, нормативных актов и персональных данных.

Работодатель обязан не только грамотно вести документы по учету личного состава, но и организовать их хранение, передачу в архив и в необходимых случаях уничтожение.

Все эти действия должны соответствовать действующим нормам законодательства. Что входит в состав документов по личному составу.  Правильное оформление документов по личному составу предприятия указано в соответствующей инструкции. В ней с примерами и ссылками должны быть указаны все нюансы фиксации на бумаге работы с персоналом. Требования к оформлению документов по личному составу.

Распорядительная деятельность органов управления включает также решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнения. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. Это - приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.

Документы по личному составу формируются на протяжении всего периода деятельности организации. Их хранят наряду с приказами, положениями, которые обязательны к исполнению всеми сотрудниками.  Правила можно закрепить в Положении об архиве на основании части 1 статьи 8 ТК РФ. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как хранить документы в кадровой службе.

В статье вы найдете сроки, порядок хранения, ответственность за нарушения при работе с архивной документацией.  Документы-основания по личному составу нужно сохранять таким способом, чтобы обеспечить их сохранность от пыли и воздействия света. Это единственное требование, которое обязаны соблюдать коммерческие компании.

djvu, doc, fb2, rtf